Du benötigst noch ein paar Informationen zu Honorarnoten oder willst wissen, wie du deine Rechnungen schnell und einfach exportieren kannst? Dann schau dir hier folgende Punkte an:

• > Erstellen einer Honorarnote/Rechnung
• > Verrechnungsart
• > Stornieren/Exportieren von Honorarnoten/Rechnungen

Erstellen einer Honorarnote

Sobald du in synaptos Dokumentierte Termine in der Behandlung eines Patienten hast, kannst du diese mit wenigen Klicks abrechnen.
Wichtig ist hierbei, die Leistung entsprechend in den dokumentieren Termin zu geben – so sagst du dem System, dass hier eine Leistung zu verrechnen ist.

Der orange Punkt in dem Aktionsmenü unter „Abrechnung“ zeigt, dass du noch offene Leistungen hast, welche einen Beleg benötigen.

Zusätzlich besteht an dieser Stelle noch die Möglichkeit Produkte der Rechnung hinzuzufügen. Wie du Produkte und Warengruppen anlegen und verwalten kannst, findest du hier.

Alle abrechenbaren Leistungen werden inkl. des Behandlungstermins an dieser Stelle aufgelistet, sodass du diese schnell und einfach prüfen kannst.

Klicke auf „Vorschau“, um den Beleg nochmals zu prüfen. Wenn gewünscht, setze hier deinen Praxisstempel.
Hier zeigt das System dir, wie der fertige Beleg aussehen würde. Wenn du zufrieden bist, klicke rechts oben auf „Erstellen“, um die Honorarnote zu generieren.

Eine komplette Übersicht über noch offene Termine von allen deinen Patienten findest du unter Finanzen > Abrechnungscockpit. Hier kannst du deine Patienten über den Button Abrechnung entweder mittels Honorarnote oder Barbeleg abrechnen. Alle Informationen dazu findest du in diesem Artikel.

Verrechnungsart

Du kannst zwischen einer Teilverrechnung und einer Endverrechnung wählen.

Bei der Endverrechnung wird die Behandlungsserie geschlossen und der Patient erscheint in der Behandlungsübersicht nur im Filter Abgeschlossen und verschwindet auch aus dem Abrechnungscockpit. Bisher geleistete Barzahlungen mit Serienbezug werden dem Patienten gutgeschrieben. Hier findest du genauere Informationen zu den Verrechnungsarten.

Bei einer Teilverrechnung hingegeben bleibt die Serie offen, wodurch noch nicht abgerechnete Leistungen im Abrechnungscockpit aufscheinen.

Stornieren

Möchtest du eine bereits erstellte Honorarnote oder Rechnung stornieren, gehe bitte folgendermaßen vor:

• > Finanzen
• > Honorarnoten/Rechnungen
• > Aktionen-Button > Stornieren

In der Buchhaltung gibt es die Regel, dass die Belegnummerierung fortlaufend sein muss – somit dürfen keine Nummern fehlen.
Beim Stornieren wird die Honorarnote/Rechnung auf den Status storniert gesetzt, aber nicht gelöscht. Zusätzlich wird in Höhe des jeweiligen Betrags automatisch eine Stornorechnung erzeugt, um den Zahlungsfluss auszugleichen. Beide Belege werden in der Liste durchgestrichen dargestellt.

Exportieren

Möchtest du deine erstellten Honorarnoten exportieren, gehe unter dem Menüpunkt Finanzen > Honorarnoten und wähle das Export-Symbol ganz rechts oben aus. Du kannst noch entscheiden, ob du die Honorarnoten des Tages, des Monats oder die des ganzen Jahres exportieren willst. Ein detaillierterer Export ist im Finanzcockpit möglich.

Diese Themen behandeln wir auch alle in unserem Abrechnungs-Webinar: