Um einen Angestellten online buchbar zu machen musst du folgende Schritte ausführen:

1. Angestelltenmodus aktivieren

   Zunächst musst du den Gruppenmodus unter Einstellungen -> Gruppenpraxis -> Online Terminbuchung Gruppenpraxis aktivieren.

2. Leistungsgruppen definieren

   Wenn du in deiner Gruppenpraxis verschiedene Leistungen anbietest, aber nicht jeder Angestellte alle Behandlungen durchführen kann, dann wird die restliche Konfiguration einfacher, wenn du zunächst deine Leistungsgruppen definierst. Wie das geht kannst du hier nachlesen.
   Die Definition von Leistungsgruppen ist aber nicht zwingend notwendig und kann übersprungen werden.
   

3. Arbeitszeiten für Angestellte erfassen

   Für die online Terminbuchung ist es essentiell zu wissen, wann jemand verfügbar ist. Daher muss jeder Angestellte in der persönlichen Konfiguration seine / ihre Arbeitszeiten unter Einstellungen -> Kalender -> Arbeitszeiten festgelegt haben. Sonst können keine Leistungen gebucht werden. Diese Arbeitszeiten müssen auch für die Online Terminbuchung freigegeben sein.

4. Angestellten für Online Buchung freischalten

   Wenn du den Gruppenmodus aktiviert hast, wirst du unter Einstellungen -> Gruppenpraxis -> Angestelltenverwaltung für jede Benutzer:in eine neue Option „Online Terminbuchung“ finden.
   Nur wenn diese Option gesetzt ist, kann ein Angestellter für die online Terminbuchung konfiguriert werden. Nach der Aktivierung bekommst du die Möglichkeit pro Angestelltem folgende Informationen zu hinterlegen:
   
   – Praxisstandort
   Wo arbeitet ein Angestellter? Wenn du mehrere Praxisstandorte hast, musst du definieren an welchem Standort ein Angestellter Leistungen erbringen kann.
   
   – Leistungsgruppen
   Welche Leistungen kann ein Angestellter anbieten? Wenn du Leistungsgruppen definiert hast, kannst du diese direkt einem Angestellten zuordnen. So kann man für Angestellte automatisch alle Leistungen, die der Leistungsgruppe zugeordnet sind, buchen.
   
   – Leistungen einzeln zuordnen. Natürlich hast du auch die Möglichkeit jede Leistung einem Angestellten direkt zuzuordnen.
   Das ist optional, wenn du schon eine Leistungsgruppe zugeordnet hast.
   Du kannst Einzelleistungen aber auch zusätzlich zu den Leistungsgruppen hinzufügen.
   
   – Arbeitszeiten
   Du bekommst automatisch die Information aus der Angestellten – Konfiguration der Arbeitszeiten angezeigt. Prüfe noch mal, ob die für die online Buchung freigeschalteten Arbeitszeiten auch stimmen.

5. Leistungen des Admins einrichten

   Wenn du als Administrator ebenfalls als Therapeut arbeitest, und deine Leistungen online buchbar sein sollen, dann kannst du unter in der eigentlichen Konfiguration des online Terminkalenders unter Einstellungen -> Kalender -> Online Terminbuchung auch deine buchbaren Leistungen definieren.