Du bist selbstständig und schließt dich einer bereits laufenden Gemeinschaftspraxis an? Sollen Patienten, die bereits in deinen Stammdaten angelegt sind zukünftig in der Gruppe behandelt werden? Dann kannst du diese mittels Initialabgleich in den zentralen Patientenstamm einspielen. Was das bedeutet und was der Initialabgleich genau bewirkt erfährst du hier.

• Was ist der Initialabgleich?
• Was bewirkt der Abgleich genau – was wird von wem gesehen?
• Ich möchte nicht alle Stammdaten übernehmen!
• Initialabgleich durchführen

Was ist der Initialabgleich?

Jede Gemeinschafts- bzw. Gruppenpraxis arbeitet mit einem zentralen Patientenstamm, damit nicht jeder selbstständige Therapeut neue Patienten selbst anlegen bzw. Änderungen selbst nachziehen muss. Mit dem Initialabgleich wird der Patientenstamm von einem selbstständigen Therapeuten mit dem des Gruppenadministrators abgeglichen.

Was bewirkt der Abgleich genau – was wird von wem gesehen?

Beim Abgleich wird überprüft, ob die zu übernehmenden Patientenstammsätze bereits existieren. Ist dies nicht der Fall, so werden zuerst die Stammdaten kopiert (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer,…) und im nächsten Schritt miteinander verknüpft. Existiert der Patientenstammsatz bereits, werden diese nur verknüpft. Damit weiß synaptos welche Patientenstammsätze zusammengehören.

Beim Initialabgleich werden nur die Stammdaten betrachtet. Die Dokumentation und Verrechnungsdaten bleiben davon unberührt.

Der Initialabgleich übernimmt auch alle vereinbarten Termine in den Gruppenkalender.

Ich möchte nicht alle Stammdaten übernehmen!

Das kannst du mit Hilfe der Praxisstandorte lösen. Du kannst bei jedem Patienten einen speziellen Praxisstandort zuweisen. Weise zum Beispiel allen Patienten, die zukünftig für die Gruppenpraxis relevant sind, den Gruppenstandort zu. Danach führe den Initialabgleich durch. Den Standort definierst du beim Patienten in den PatientInnendaten > Patienteninformationen > Praxisstandort.

Initialabgleich durchführen

Rufe dazu in den Einstellungen folgende Funktion auf: Gruppenpraxis > Initialabgleich. Hier kannst du dann auch auswählen, von welchem Praxisstandort der Patientenstammsatz abgeglichen werden soll.