In unserem Hilfe-Center findest du Infos zu allen Einstellungen und Funktionen.
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FAQs
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- Warum kann ich mich nicht einloggen?
- Kann ich meinen Kalender am Smartphone nutzen?
- Wie kann ich mehrere Standorte verwalten?
- Wie kann ich nach der Abrechnung dokumentieren?
- Wie erstelle ich den Jahresbeleg?
- Wieso funktioniert die Registrierkasse nicht?
- Wie kann ich mein Paket/Abo wechseln?
- Wie kann ich Belege schwärzen?
- Wie kann ich den Online-Kalender auf der Website einstellen?
- synaptos als mobile App
- Registrierkasse fertig einrichten
- Therapeuten-Name drucken
- Wie kann ich eine Rechnung an eine Firma stellen?
- Wo kann ich mein Passwort ändern?
- Wie kann ich verschiedene Farben im Kalender nutzen?
- Wie kann ich mich am schnellsten anmelden?
- Ein synaptos Abo/Paket bestellen
- Leistungsketten bearbeiten
- Bewilligungsnummer hinterlegen
- Dokumente per E-Mail versenden
- ICD-10 Codes in der Verordnung angeben
- Wie kann ich auf mobilen Apple Geräten Dokumente ausdrucken?
- Alle zeigen ( 7 ) Alle zuklappen
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- Wie kann ich Daten löschen?
- Wie kann ich die Rechnungsnummer ändern?
- Was muss ich bei der Abrechnung mit der Krankenkasse beachten?
- Warum wird die Rechnung falsch gedruckt?
- Kann ich eine Terminerinnerung versenden?
- Was kann ich bei einer Terminabsage tun?
- Wie kann ich Belege schwärzen?
- Wie kann ich nach der Abrechnung dokumentieren?
- Benötige ich eine Honorarnote/Rechnung UND einen Barbeleg?
- Warum werden Änderungen nicht übernommen?
- Kann ich eine Honorarnote mit einem Barbeleg ausgleichen?
- Was genau ist die Patienten ID?
- Warum werden meine Termine zeitversetzt angezeigt?
- Angabe der Sozialversicherungsnummer für Patienten mit Flüchtlingsstatus
- Welche Anrede wird auf der Honorarnote verwendet?
- Wie kann ich Tarife ändern?
- Wie kann ich Leistungen in die Behandlung automatisch übernehmen?
- Wie kann ich eine Rechnung an eine Firma stellen?
- Doppelte Patienten
- Belege mit der smartScan App scannen
- Behandlungsserie zu viel erstellt
- Erfolgskurve
- Wie kann ich eine Behandlungsserie löschen?
- Verknüpfte Kontakte: Hauptversicherter, Auftraggeber, Erwachsenenvertreter
- Welche Belege kann die Registrierkasse erstellen?
- Wie kann ich meine E-Mail Adresse hinterlegen?
- Gruppe wurde erstellt - was nun?
- Steuerbefreiungstext ändern
- QR-Code für Überweisung
- Probleme beim E-Mail versenden
- Kann ich eine Honorarnote / Rechnung ändern?
- Kann ich in mehreren Tabs gleichzeitig arbeiten?
- Kann ich die Behandlungsdokumentation diktieren?
- Unterschrift und Stempel auf terminlichen Dokumenten einfügen
- Alle zeigen ( 19 ) Alle zuklappen
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Einstieg mit synaptos
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- Terminerinnerung per E-Mail oder SMS
- Kalendereinstellungen und Arbeitszeiten
- Kalender synchronisieren
- Online-Terminbuchung einrichten
- Beleggestaltung
- Ausgabenkategorien
- Registrierkasse (AT)
- ELDA-Honorarnotenmeldung (WAH)
- Befundvorlage erstellen
- Stammdaten, Diagnose & ICD-10 Codes, GebüH (DE)
- Druckeinstellungen
- Dokumentvorlagen hinzufügen
- Leistungen
- Feiertage konfigurieren
- E-Mail Benachrichtigungen
- E-Mail Versand
- Terminabsage per E-Mail versenden
- SMS-Guthaben
- Vorbereitung für die Online-Terminbuchung
- Alle zeigen ( 4 ) Alle zuklappen
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Arbeiten mit synaptos
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- Kalender und Termine
- Kalendereinstellungen und Arbeitszeiten
- Kalender synchronisieren
- Online-Terminbuchung: Anfrage erhalten
- Terminerinnerung per E-Mail oder SMS
- Wie kann ich mehrere Standorte verwalten?
- Zeitbestätigung
- Warum werden meine Termine zeitversetzt angezeigt?
- Online Terminbuchung - Leistungsgruppen
- Online Terminbuchung - Angestelltenmodus
- Feiertage konfigurieren
- Wie kann ich verschiedene Farben im Kalender nutzen?
- Terminarten
- Terminerinnerung im Kalender Stammblatt
- E-Mails gestalten mit dem synaptos Mail Editor
- Textbausteine
- Räume verwalten
- Terminabsagen durch Patienten für online gebuchte Termine
- Vorbereitung für die Online-Terminbuchung
- Alle zeigen ( 4 ) Alle zuklappen
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- Behandlungen
- Behandlungsdetails
- Befundvorlage erstellen
- Befundvorlage verwenden
- Dokumente hochladen
- Angabe der Sozialversicherungsnummer für Patienten mit Flüchtlingsstatus
- Behandlungsserien
- Behandlungstermin in eine andere Serie verschieben
- Erfolgskurve
- Wie kann ich eine Behandlungsserie löschen?
- Filter Behandlungsübersicht
- Finanzübersicht der Patienten
- Mit Apple Pen & Co. in der Bodychart arbeiten
- Befundbogen kopieren
- Therapiebericht
- Dokumentenversand
- Anamnesebogen in synaptos
- Online-Formulare
- Behandlungsplan
- Erste Schritte mit Wibbi - wie starte ich das Heimprogramm in synaptos
- Menüführung des Heimprogramms in synaptos
- Verfolge die Erfolge Deiner Patient:innen
- Wibbi Heimprogramm für Angestellte freigeben
- Wibbi-Support - finde Antworten auf Deine Fragen
- Wie nutze ich Wibbi in synaptos?
- Befundvorlagen teilen
- Alle zeigen ( 11 ) Alle zuklappen
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- Verrechnungsarten
- Abrechnung mittels Honorarnote
- Abrechnung mittels Barzahlung
- Registrierkasse (AT)
- Wie erstelle ich den Jahresbeleg?
- Gutschein
- Gutschrift
- Mahnung
- Ausgaben
- Ausgabenkategorien
- ELDA-Honorarnotenmeldung (WAH)
- Was ist ein Abrechnungskreis?
- Wie kann ich Belege schwärzen?
- Sammelrechnungen
- Kann ich eine Honorarnote mit einem Barbeleg ausgleichen?
- Wie kann ich eine Rechnung an eine Firma stellen?
- Belege mit der smartScan App scannen
- Leistungen
- Barhonorarnote / Barrechnung
- Verknüpfte Kontakte: Hauptversicherter, Auftraggeber, Erwachsenenvertreter
- Steuerbefreiungstext ändern
- QR-Code für Überweisung
- Kann ich eine Honorarnote / Rechnung ändern?
- Abrechnungscockpit
- Vorauszahlungen
- Produktverkauf
- Finanzübersicht der Patienten
- Tagesbericht
- Honorarvereinbarung
- Honorarnote stempeln
- Alle zeigen ( 15 ) Alle zuklappen
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Praxismanagement
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Webinare und Videos
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Gruppenpraxis
Testabo kündigen
Wenn du dich bei uns für ein kostenloses 14-tägiges Testabo entschieden hast, dann musst du nach Ablauf des Testzeitraums gar nichts machen. Das Testabo läuft einfach aus, es gibt bei uns keine Abofalle, in die du dann hineintappst; vor allem da du für das Testabo auch keine Bankdaten angeben musst. Die Testdaten, die du in den 14 Tagen eingegeben hast, werden von uns nach einer gewissen Zeit gelöscht. Dazu musst du nichts tun.
Wenn du dein bestehendes Abo kündigen möchtest, hast du folgende Optionen:
Kündigung mit Datenaufbewahrung
Wir speichern deine Daten und du behältst die Berechtigung die Daten zu sehen, jedoch kannst du nicht mehr damit arbeiten. Damit erfüllst du die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ohne Zusatzaufwand. Wir haben ein eigenes Datenaufbewahrungspaket, für das dir eine jährliche Gebühr verrechnet wird.
Kündigung ohne Datenaufbewahrung
Du kannst deine Daten selbst downloaden. Gehe dafür in die Einstellungen > Downloads. Wir löschen die Daten sofort nach deiner schriftlichen Bestätigung via E- Mail nach der Kündigung. Bitte berücksichtige, dass Datenbanken ohne gültigem Abo und ohne Rückmeldung nach einem Monat gelöscht werden können.
Abo stilllegen (zB: wegen Karenz)
Du gehst in Karenz und möchtest dein Abo während dieser Zeit stilllegen? Dafür bieten wir dir das Stilllegen-Abo an. Das Paket beinhaltet die Datenaufbewahrung aller gespeicherten Daten und Belege. Auch deine Registrierkasse bleibt während dieser Zeit aufrecht und du kannst zum Beispiel den Jahresbeleg für das Finanzamt erstellen. Du hast auch weiterhin die Möglichkeit Ausgaben zu erfassen. Für das Stilllegen und die Datenaufbewahrung werden dir monatlich 10,80 Euro inkl. MwSt (= 9 Euro netto) verrechnet.
Um das Paket zu nutzen, führe einen einfachen Abowechsel durch. Diesen kannst du auf unserer Homepage in deinen Kontoeinstellungen > Abonnements > Paket wechseln problemlos durchführen. Das Stilllegen Paket greift sofort nach der Bestellung, denke also daran, vorher noch notwendige Informationen herunterzuladen oder Änderungen vorzunehmen.
Wenn du dein Abo während der Laufzeit stilllegen möchtest und bereits im Voraus bezahlt hast, wird dir diese Summe nach der Reaktivierung gut geschrieben. Bitte gib uns dazu einfach per E- Mail kurz Bescheid, wenn du synpatos wieder voll nutzen möchtest.
WICHTIG: Wechselst du auf das “Stilllegen”-Paket und möchtest nach einer gewissen Zeit auf ein aktives Paket zurückwechseln, werden die zu diesem Zeitpunkt gültigen Tarife angewendet.
