In diesem Artikel erklären wir dir, wie du das Abrechnungscockpit in der Einzelpraxis sowie in der Gruppenpraxis mit Angestellten und einer Assistenz nutzen kannst.

Abrechnungscockpit – Übersicht

Unter Finanzen im linken schwarzen Menü findest du an oberster Stelle das Abrechnungscockpit. Das Abrechnungscockpit ist deine zentrale Übersicht über noch abzurechnende Leistungen/Termine bei deinen Patienten – damit du auch sicher keinen vergisst.

Offene Leistungen/Termine werden dir hier auf Serienbasis dargestellt. Hat ein Patient also noch abzurechnende Termine in Serie 1 und Serie 2, wirst du im Abrechnungscockpit 2 Einträge finden – einmal alle offenen Termine in Serie 1 und separat aufgelistet alle offenen Termine in Serie 2.

Wenn du von hier aus deine Patienten jetzt abrechnen möchtest, klicke einfach auf den grünen Button Abrechnung und wähle zwischen der Abrechnung mittels einem Barbeleg oder einer Honorarnote/Rechnung aus. 

Den Unterschied zwischen einem Barbeleg und einer Honorarnote/Rechnung erklären wir dir in diesem Artikel!

Du landest dann in der entsprechenden Ansicht und kannst wie gewohnt einen Barbeleg oder eine Honorarnote/Rechnung erstellen.

Nach der Abrechnung verschwindet der Eintrag aus der Liste des Abrechnungscockpits und du kannst den nächsten Patienten abrechnen.

Filter und Spaltenansicht

Wir auch bei allen anderen Listen in der Software kannst du auch im Abrechnungscockpit Spalten in der Liste aus- und einblenden – je nachdem, welche Informationen du von deinen Patienten an dieser Stelle sehen möchtest.

In der oberen rechten Ecke hast du zusätzlich die Möglichkeit, den Zeitraum, der in der Liste angezeigt werden soll, einzustellen. Du kannst zum Beispiel nur die Termine aus diesem Monat oder von letzter Woche anzeigen lassen.

Wenn du mehrere Standorte hast (alle Informationen zu Praxisstandorte findest du hier), wirkt sich die Standortauswahl oben rechts auch auf diese Liste aus und schränkt diese auf die Patienten der ausgewählten Standorte ein.

Weitere Aktionen

Über den Aktionen-Button ganz rechts hast du immer die Möglichkeit, entweder in die Behandlung oder ins Stammblatt des Patienten zu springen, um etwaige Informationen zu ergänzen oder anzupassen.

Abrechnungscockpit – Gruppenpraxis

Als Gruppenadministrator hast du die Möglichkeit, das Abrechnungscockpit für deine Angestellten freizuschalten. Gehe dazu unter Einstellungen → Angestelltenverwaltung und wähle einen Angestellten in der Liste aus. In der Berechtigungsliste kannst du dann das Abrechnungscockpit freischalten.

Ab dann ist dein Angestellter dazu berechtigt, offene Termine deiner Patienten über Finanzen → Abrechnungscockpit zu verwalten und abzurechnen.

Wenn du einem Angestellten nur das Abrechnungscockpit, jedoch nicht die Behandlungsdetails und Dokumentation freischalten möchtest, kannst du in der Berechtigungsliste das Recht Behandlung einfach entfernen. Dein Angestellter kann dann über das Abrechnungscockpit abrechnen, sieht aber keine Behandlungsdetails oder Dokumentationen zu deinen Patienten!

Abrechnungscockpit – Assistenz

Du bist ein selbstständiger Therapeut in einer Gruppenpraxis mit Assistenz? Auch du kannst der Assistenz das Abrechnungscockpit freischalten, damit diese die Abrechnung deiner Patienten übernehmen kann.

Gehe dazu unter Einstellungen → Assistenzrechte und schalte das Abrechnungscockpit für die Assistenz der Gruppenpraxis frei.

Ab dann kann die Assistenz die Abrechnung deiner Patienten übernehmen – auch ohne, dass diese die Behandlungsdetails oder Dokumentation zu deinen Patienten einsehen kann.

Sieh dir unser Webinar zu diesem Thema an, wo du Schritt für Schritt durch die Abrechnung in synaptos geführt wirst: