WAH Online – Honorarnotenmeldung

WAH Online – Honorarnotenmeldung

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Als Österreichischer Wahltherapeut oder Wahlarzt hat man die Möglichkeit die erhaltenen Honorarnoten für die Patienten bei der eigenen Gesundheitskasse einzureichen, um eine teilweise Rückerstattung zu erhalten. Dies kann der Patient selbst tun oder man übernimmt als Wahltherapeut oder Wahlarzt die Einreichung. smartTherapy unterstützt die sichere digitale Übermittlung der Honorarnote an die teilnehmenden Gesundheitskassen über die sichere eld@-Drehscheibe.

Vorbereitungen

Für die Teilnahme an diesem Datenaustausch sind ein paar Maßnahmen erforderlich. Der Wahltherapeut oder Wahlarzt benötigt eine Partnernummer. Diese kann per Mail über wahonline@oegk.at beantragt werden.

Des Weiteren ist ein eld@ online Zugang erforderlich und die Positionsnummern der angebotenen Leistungen pro Kasse.

Einrichtung in smartTherapy

Alle Vorbereitungen getroffen? Gut, dann nichts wie los.

  • Vorerst ist die Komponente eld@-WAH in den Einstellungen zu aktivieren. Dazu wird die Partnernummer benötigt.
  • Nach der erfolgreichen Aktivierung wir dann links im Menüband der Einstellungen die Rubrik für die eld@ WAH Einstellungen zugänglich. Durch die korrekte Einrichtung führt eine schrittweise Anleitung.
  • Zunächst sind neben den bereits erfassten Grunddaten die eld@ Online Zugangsdaten zu hinterlegen.
  • Anschließend sind die teilnehmenden Kassen auszuwählen und die Eingabe der Positionsnummern pro Kasse und Leistung.

Und schon geht´s los!

Wann kann eine Honorarnotenmeldung erfolgen?

Einige Daten, die du üblicherweise bereits vom Patienten erfasst wurden sind zwingend erforderlich, einige Daten werden noch ergänzend hinzugefügt.

Vom Patienten werden folgende Daten benötigt:

  • Vorname
  • Nachname
  • Sozialversicherungsnummer
  • Geburtsdatum
  • Gesundheitskasse
  • Bankdaten

Von der Verordnung werden folgende Informationen benötigt:

  • Foto/Scan des Überweisungsscheins muss im Bereich Verordnung hochgeladen werden.
  • Ärztliche Diagnose muss im System erfasst werden.
  • Achtung: Pro Verordnung darf nur eine Honorarnote übermittelt werden, daher empfehlen wir eine gesammelte Endabrechnung zu machen.

Die Übermittlung

In der Liste der Honorarnoten, können einzelne Honorarnoten für die Übermittlung kennzeichnet werden. Dazu ist die Zustimmung des Patienten erforderlich. Die Zahlung der Honorarnote muss für die Übermittlung bestätigt werden. Bei bar beglichenen Honorarnoten kann sofort eine Übermittlung erfolgen, bei Honorarnoten mittels Überweisung erst sobald das Überweisungsdatum hinterlegt ist.

Sobald unter der Honorarnotennummer dieses Symbol und die Protokollnummer der Übermittlung aufscheinen, hat alles geklappt:

Wenn Daten fehlen oder bei sonstigen Problemen erscheint das eld@ Logo in rot:

Mit einem einfachen Klick drauf wird detailliert angezeigt, welche Daten noch ausständig sind, zB:

Was passiert danach?

Nach erfolgreicher Übermittlung liegen die Daten der Kasse vor. smartTherapy erhält nur die Info, ob die Übertragung erfolgreich war oder nicht. Ob und wann es zu einer Rückerstattung kommt wird nicht mehr übertragen. Sollte an den übermittelten Daten etwas nicht passen nimmt die Kasse direkt Kontakt mit dem Patienten oder dem Therapeuten/Arzt auf.