Dokumente per E-Mail versenden

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Dokumente per E-Mail versenden

Ob Zeitbestätigung, Verlauf oder Terminübersichten – in synaptos kannst Du alles schnell und papierlos per E-Mail an Deine Patient:innen senden. 

Voraussetzung

Um den Versand der Dokumente zu nutzen, muss der E-Mail Versand in den Einstellungen konfiguriert sein. 
Schau Dir diesen Artikel an, wenn Du eine Hilfestellung benötigst.

Dokument erstellen

In der Behandlungsansicht der Patient:innen findest Du im rechten Bereich Aktionen > Dokument erstellen. 

Hier kannst Du folgende PDF-Dateien generieren:

Sobald Du in der Vorschau des Dokuments bist, hast Du oben rechts die Möglichkeit, dieses direkt zu drucken, herunterzuladen oder per E-Mail zu versenden. 

Wähle hier einen Betreff und den Inhalt der Nachricht, und versende die Terminübersicht direkt aus synaptos. 

Du kannst die E-Mail an mehrere Empfänger senden. Wähle einen Empfänger, welcher die E-Mail in Kopie ( +CC) oder Blindkopie (+BCC) erhalten soll.

An dieser Stelle kannst Du nach E-Mail-Adressen von Patient:innen und Ärzt:innen suchen.

Hochgeladene Dokumente versenden

Dokumente, welche Du in der Behandlung für den Patienten hinterlegt hast, kannst Du ebenfalls aus synaptos versenden. 

Wenn Deine Patient:innen ihre Verordnung oder hochgeladene Bilder nochmals benötigt, geht das Weiterleiten schnell und einfach über synaptos.

Gehe hierfür in die Behandlung > Registerkarte Dokumente. Hier kannst Du die Vorschau der Dateien anschauen, welche Du an dieser Stelle im System hochgeladen hast. 

Auch hier hast Du ein Mail-Symbol, welches Du anklicken und so die Dateien mit wenigen Klicks weiterreichen kannst. 

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